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Comment tracker Calendly avec GTM

Tracker Calendly (prises de RDV) avec GTM : booked meetings et conversions. Guide Dataheka pour attribuer correctement vos rendez-vous marketing guide pratique.

· 8 min de lecture
Dans ce guide
  1. 1. Listener postMessage
  2. 2. GTM
  3. 3. CRM (HubSpot, Salesforce…)
  4. 4. Recette

Calendly n’est pas un formulaire classique : la conversion, c’est le RDV planifié. GTM doit écouter l’event Calendly, pas le clic « Choisir une date ».

1. Listener postMessage

code
window.addEventListener('message', function(e) {
  if (e.data.event && e.data.event === 'calendly.event_scheduled') {
    window.dataLayer = window.dataLayer || [];
    window.dataLayer.push({
      event: 'generate_lead',
      form_name: 'calendly',
      lead_type: 'meeting_booked',
      calendly_payload: e.data.payload || {}
    });
  }
});

2. GTM

Trigger sur generate_lead + filtre form_name = calendly → GA4, Ads, Meta. Conditionnez au consentement.

3. CRM (HubSpot, Salesforce…)

L’idéal : Calendly crée l’activité CRM et GTM marque la conversion media. Alignez les id / emails pour le revenu offline plus tard.

4. Recette

Booker un vrai créneau test, confirmer 1 event, puis annuler le RDV. Vérifiez qu’un refresh de page ne rejoue pas la conversion.

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Christophe Dubois
Christophe Dubois

Consultant tracking & data, freelance senior depuis 2012. Architecture de mesure, server-side, attribution.

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FAQ

Questions fréquemment posées

Quel event Calendly écouter ?

calendly.event_scheduled (postMessage) quand un invitee est créé. C’est le signal de RDV booké, plus fiable qu’un clic sur le widget.

Embed ou page Calendly ?

Embed : postMessage sur la page parente. Page Calendly hébergée : thank-you/redirect vers votre domaine ou webhook/intégration CRM + tracking server.

Comment garder les UTM ?

Passez les UTM en prefills / params Calendly et/ou stockez-les en first-party avant l’ouverture du widget, puis renvoyez-les au CRM.

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